BoatDocked · Gäller från 14 oktober 2026

Så hanterar vi dina uppgifter

Den här sidan säger vad BoatDocked sparar om dig och din båt, var det ligger, hur länge, vilka som hjälper oss med driften, och hur du tar bort det. Den är skriven som resten av tjänsten: kort, och bara om sådant som faktiskt gäller. Ändras tjänsten ändras sidan, och datumet överst säger när.

Vad vi sparar

Kontot

E-postadress, lösenord och namn om du anger det. Lösenordet sparas bara som en kryptografisk hash; vi kan inte läsa det. Kontot bär också ditt val av valuta, land och språk. Förvalt är kronor, Sverige och svenska. Där står också vem som bjöd in eller värvade dig om någon gjorde det, vilken väg du kom in, och till när du har Premium. Ger vi dig Premium utan kostnad skriver vi upp det, och det står kvar utan ditt namn om du avslutar kontot.

Båten

Namn, typ, märke, modell, årsmodell, längd, motor, skrovnummer, registreringsnummer, hemmahamn, inköpspris, inköpsdatum och värde om du fyllt i dem, läget i sjön eller på land, foto och anteckningar. Hemmahamnen är ett ord du själv skriver. Vi frågar aldrig din telefon eller dator var den är. Byter du hemmahamn sparas den förra, med när den byttes. Varje värde du sätter sparas, med när du satte det. Saknas din båts modell i vårt register kan du skicka in den. Då sparas märke, modell och årsmodell som du skrev dem, och båtens motor och typ, med ditt konto och din båt, så att vi kan lägga in modellen och koppla din båt till den.

Det du lägger in

Loggbok, utgifter, kvitton, dokument, påminnelser och avtal, och det assistenten läst ut ur dem åt dig. Rättar du det assistenten läst ut, eller fyller i det den missat, sparas vilket fält det gällde och när, aldrig vad det stod. Det följer båten.

Varvets underskrift

När ett varv skriver under ett jobb sparas vad som gjordes, när, varvets namn och organisationsnummer, namnet på den som skrev under, och en kontrollsumma som gör att raden inte kan ändras i efterhand. Det är hela poängen med underskriften.

Väntelistan

Skriver du upp dig på boatdocked.com sparar vi e-postadress, namn, märke, modell och hamn om du fyllt i dem, var anmälan kom ifrån, vilket län du skrev upp dig från, din värvningskod, vem som värvade dig om någon gjorde det, en hash av bekräftelselänken och en hash av nyckeln till frågan efter anmälan. Till det kommer när du skrev upp dig, bekräftade adressen, blev inbjuden eller struken, om och när bekräftelsebrevet skickades, och en anteckning som vi själva kan skriva på raden. När vi bjuder in dig, stryker raden, bekräftar adressen för hand, ångrar något av det eller skriver en anteckning, sparas det också i vår logg över sådana åtgärder, med din e-postadress. Var anmälan kom ifrån är ett enda ord: affischen på bryggan, startsidan utan skript, eller – när sidans skript körs – vilken sorts sida du kom till oss från: en sökmotor, ett forum, sociala medier, en kampanjlänk, en annan sajt, en av våra egna sidor eller direkt. Sorten räknas fram i din webbläsare, och adressen du kom från sparas aldrig, bara sorten. Länet räknas fram ur den ungefärliga plats din internetanslutning pekar ut, och sparas bara när den ligger i Sverige – aldrig ort eller postnummer. Vi läser länet bara som antal per län, aldrig per person. Svarar du på frågan om vad som är svårast med att äga båt – den är frivillig och kommer efter anmälan – sparas svaret på din rad, tillsammans med när du svarade. Vi läser svaren ett och ett för att förstå vad båtägare behöver. Inga lösenord. Väntelistan är ingen kontolista.

Båtens inkorg

Varje båt kan få en egen e-postadress dit varvet kan skicka fakturan. Av brevet sparar vi avsändarens e-postadress, ämnesraden, när det kom, och bilagorna med sina filnamn. Brevets innehåll sparas inte. En rad skrivs även när brevet saknar bilaga, så att du ser i appen att det kom. Ingenting skickas tillbaka till avsändaren.

Kakor

En enda: inloggningskakan bd_token. Den håller dig inloggad i 30 dagar, går inte att läsa av skript, och försvinner när du loggar ut. Inga spårningskakor, ingen webbanalys, inga skript från andra företag. Därför frågar vi inte om samtycke till kakor; det finns inget att samtycka till.

Vad vi räknar

Vi räknar hur tjänsten används för att kunna göra den bättre: hur många som loggar in och hur många som nekas, vad som raderas och av vilket slag, vilka vägar in som ger nya båtägare, hur ofta assistenten står utan svar. Talen sparas per dygn, som antal, utan konto, båt eller fritext. En rad kan säga att 14 inloggningar nekades en viss dag, men aldrig vem det var.

Vilka dagar ett konto var inne sparas i 7 år under ett täcknamn, så att vi kan se om båtägare kommer tillbaka säsong efter säsong. Täcknamnet räknas fram ur konto-id med en hemlig nyckel och går inte att räkna baklänges, det visas aldrig per person, och när kontot avslutas leder det ingenstans.

På startsidan räknar vi två saker, och bara två: att någon tryckte på knappen som delar inbjudningslänken, och hur långt någon hann i anmälan innan hen lämnade sidan. Det som skickas är fältets namn, aldrig det du skrev i det. Vi vill veta var folk stannar, inte vad de svarade. Ingen kaka sätts, och ingenting följer dig vidare till någon annan sida.

Din IP-adress används i stunden för att bromsa upprepade försök mot inloggningen och formulären, och för att räkna fram länet när du skriver upp dig på väntelistan. IP-adressen sparas aldrig i klartext; det som sparas är en hash med ett salt som byts varje dygn. Sökord som kan vara en e-postadress, ett registreringsnummer eller ett skrovnummer räknas aldrig.

Vilka som hjälper oss

Vi driver inga egna servrar. Det här är företagen som behandlar uppgifter för vår räkning, och vad var och en gör.

• Vercel driver webbplatsen och tjänsten, och lagrar dina filer när de ligger i Vercels fillager.
• Turso är databasen, där allt det ovan sparas. Filer kan också ligga här.
• Resend skickar breven vi skickar, tar emot båtens inkorg, och tar emot det du skriver till våra egna adresser, som ohoy@boatdocked.com, och lämnar det vidare till oss. Vi skickar 5 sorters brev: nytt lösenord, bekräftelse av din plats på väntelistan, bekräftelse av ny e-postadress, beskedet om att adressen bytts, och länken till varvet när du ber ett varv som finns hos oss skriva under ett jobb.
• Anthropic tolkar kvitton och dokument: när du läser in ett skickas det till modellen Claude. När du ber om ett utkast till en säljannons skickas båtens uppgifter dit, med dina anteckningar om båten och loggbokens senaste rader: datum, rubrik och slag. Läser du in en båt ur en annons, till exempel mäklarens, skickas annonsens text och bilder dit. Bara då, och bara det du själv valt att läsa in eller be om.
• GitHub håller en säkerhetskopia av databasen, som tas varje natt och sparas åtkomstskyddat i 30 dagar, så att tjänsten går att återställa.

Filerna, alltså kvitton, fakturor och andra papper, ligger privat: de har ingen adress som fungerar utan inloggning, och tjänsten kontrollerar att det är din båt varje gång en fil hämtas.

Vem som ser vad

• Delningslänk. Du kan dela en begränsad bild av båten med en spekulant eller mäklare. Länken visar båtens identitet, foto och skötsel, alltså loggboken och det varvet skrivit under. Aldrig din ekonomi, dina dokument, påminnelser eller anteckningar. Den gäller i 90 dagar och du kan återkalla den när du vill.
• Varvets länk. Ber du ett varv skriva under ett jobb får varvet en engångslänk till just det jobbet, med båtens namn, märke, modell och årsmodell och det du själv fyllt i om jobbet. Finns varvet hos oss skickar vi länken till varvets egen registrerade adress, med båtens namn och beskrivningen du skrivit. Varvet behöver inget konto och ser inte resten av loggboken.
• Ägarbyte. Säljer du båten och lämnar över den i appen följer historiken med: loggbok, utgifter, kvitton, dokument, avtal, påminnelser och det varvet skrivit under, och båtens uppgifter med foto, hemmahamn, de tidigare hamnarna och läget. Anteckningar på ett dokument, en påminnelse eller ett avtal följer med posten. Det som är ditt nollas: inköpspris, inköpsdatum, värdet med de värden du satt, och båtens anteckningar. Delningslänkarna återkallas, liksom en länk till ett varv som varvet inte skrivit under än. Inläsningar du inte gjort klart tas bort, och båtens inkorg töms och slutar ta emot brev på den gamla adressen.
• Det du lägger in om andra. Ett kvitto kan bära en hantverkares namn eller en tidigare ägares adress. Lägg bara in det som hör till båten, och tänk på att det följer med till nästa ägare.

Hur länge

• Kontot: tills du avslutar det. Sedan står det kvar utan namn och e-postadress.
• Båtar: tills du tar bort dem. Avslutar du kontot står de kvar, utan tidsgräns.
• Det varvet skrivit under: utan tidsgräns, som en rad i en loggbok.
• Väntelistans rad: så länge listan finns.
• Loggen över våra åtgärder på väntelistan: utan tidsgräns.
• Att du fått Premium utan kostnad: utan tidsgräns.
• Inskick till modellregistret: utan tidsgräns.
• Så länge en länk fungerar: nytt lösenord 60 minuter, byte av e-postadress 24 timmar. Båda kan användas en gång. Delningslänk 90 dagar.
• Så länge raden om en sådan begäran sparas, vilket är längre än länken fungerar: begäran om nytt lösenord 30 dagar efter att den gjordes, begäran om byte av e-postadress 7 dagar efter att länken slutade gälla. Sedan tas raden bort. Raden bär en hash av länken, aldrig länken själv.
• Båtens inkorg: bilagan tas bort när du avvisar brevet, och efter 90 dagar om du inte tagit hand om det. Raden om brevet, med avsändare och ämnesrad, står kvar tills båten tas bort, byter ägare eller du avslutar kontot.
• Säkerhetskopior: 30 dagar. Det du raderat kan alltså finnas kvar i en kopia i upp till 30 dagar, och används då bara för att återställa tjänsten.
• Räkningarna per dygn: utan tidsgräns. De bär ingen person.
• Dagarna ett konto var inne: 7 år, under täcknamn.

Avsluta kontot

Det gör du själv i appen, under Kontot, med ditt lösenord. Det går inte att ångra.

Båten står kvar, med eller utan varvssignerad historik. Som med en bil eller ett hus följer historiken båten och inte ägaren. Kvar står båtens uppgifter – också hemmahamn, registreringsnummer och foto – loggboken, det varvet skrivit under, kvitton och dokument med sina filer, utgifter, avtal, påminnelser, inköpspris, inköpsdatum och värde. Anteckningar på ett dokument, en påminnelse eller ett avtal står kvar med posten. Vill du att en båt försvinner tar du bort den själv innan du avslutar kontot. Det går bara för en båt utan varvssignerad historik. Säljer du båten, lämna över den i appen innan du avslutar kontot.

Tas bort gör båtens anteckningar, delningslänkarna och inläsningar du inte gjort klart. Båtens inkorg stängs, och breven i den tas bort. Ett brev du redan sparat står kvar som kvitto eller dokument. En påbörjad överlåtelse återkallas, liksom en länk till ett varv som varvet inte skrivit under än, och varvets koppling till båten bryts.

Kontot anonymiseras: namnet tas bort, e-postadressen ersätts med en slumpad och lösenordet blir omöjligt att träffa. Adressen blir fri att använda för ett nytt konto. Kvar finns talen per dygn, som inte bär någon person, och dagarna kontot var inne, under ett täcknamn som inte längre leder någonstans. Det du skickat in till modellregistret står kvar, men utan koppling till dig eller båten.

Står du på väntelistan rörs den raden inte när kontot avslutas. Den sparas så länge listan finns.

Ta med dig dina uppgifter

Under varje båt finns knappen Skriv ut allt. Den öppnar hela loggboken som en sida du kan skriva ut eller spara som PDF: båtens uppgifter, varje rad, varje utgift och det varvet skrivit under. Kvitton och dokument laddar du ner ett och ett från listan.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vad vi sparar om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade, och få ut dem i en form du kan ta med dig. En rad som ett varv skrivit under kan inte ändras, men du kan bestrida den: den märks då som bestriden och står kvar med din invändning, och varvet ser den. Det mesta gör du själv i appen. Behöver du något som inte går att göra där, skriv till ohoy@boatdocked.com, så svarar vi. Anser du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.